📘 Movimentações de Produtos: Transações e Relatórios

Para manter o controle de auditoria sobre todas as entradas e saídas de materiais, o Contele Teams centraliza o histórico de logística em telas dedicadas a transações internas e relatórios analíticos de consumo.

Entendendo a Tela de Transações de Produtos

O gerenciamento de transferência de saldo entre galpões, fornecedores e funcionários é feito através de regras de fluxo. Para monitorar ou criar movimentações de estoque pelo computador, navegue pelo menu superior até Produtos > Transações.

Para documentar uma movimentação de forma precisa, o sistema exige a definição de dois parâmetros fundamentais: a Origem (de onde o material está saindo) e o Destino (para onde o material será enviado).

Opções Disponíveis de Parâmetros:

1. Origem (Saída de Material):

Estoque: O produto está saindo do galpão físico central da empresa.
Compra: Representa uma nota de entrada de mercadorias direto do fornecedor para a sua base.
Local: O produto está sendo retirado do endereço de um cliente específico.
Usuário: O material está saindo do inventário pessoal de um colaborador de campo.

2. Destino (Entrada de Material):

Estoque: O item retorna ou é guardado no galpão central da empresa.
Local: O produto é destinado e fixado no endereço de um cliente.
Usuário: O material é entregue para a mochila/carro de um funcionário de campo.
Excluir: O produto é baixado do sistema sem destino físico (utilizado para registrar perdas, roubos, quebras ou descartes por vencimento).

Exemplo Prático de Configuração: Se você precisa dar baixa em um lote de lâmpadas que quebraram no galpão, configure a transação como Estoque > Excluir. Caso esteja abastecendo o carro do técnico Paulo com ferramentas do galpão, a transação correta será Estoque > Usuário (Paulo).

Relatório de Produtos Movimentados

Se você precisa auditar o volume de materiais consumidos em um determinado mês, calcular a comissão de vendas de peças ou analisar quais clientes geraram mais custo de reposição, utilize o painel de fechamento de produtos.

Como Gerar o Relatório:

No menu superior do sistema, navegue até Produtos > Relatório (ou através da aba geral de relatórios).
Atenção: Por segurança de processamento, a tabela não carrega dados em branco. É obrigatório aplicar ao menos um filtro inicial para gerar as informações na tela.

Refine sua busca utilizando os filtros superiores de:

Período desejado (Filtro por intervalo de datas).
Produto (Isole a análise para um item específico da base).
Usuário (Veja apenas as movimentações feitas por um colaborador de campo).

Informações Consolidadas no Relatório:

Assim que os dados forem carregados na tela, o sistema exibirá uma planilha com os seguintes apontamentos:

O nome do produto e a quantidade exata que foi movimentada em campo.
O valor unitário de venda e a somatória do valor total do insumo na atividade.
A rastreabilidade do item: indicando a Origem e o Destino da peça, junto com o nome do usuário e o local físico do cliente envolvido.
O botão de atalho Ver Visita.

Dica de Auditoria: Ao clicar no botão Ver Visita na linha do relatório, o sistema abrirá instantaneamente a tela da Ordem de Serviço correspondente àquele atendimento, permitindo que o gestor confira os checklists preenchidos e as fotos tiradas em campo que justificaram o uso daquele produto.

Exportação de Dados

Caso você precise realizar o fechamento financeiro do mês ou cruzar os dados de consumo de peças com o faturamento do seu sistema ERP, clique no botão de exportação localizado no canto superior direito do relatório para baixar a base completa de movimentações no formato .XLSX (Excel).