Relatórios de Formulários 2.0

1. Como acessar os Relatórios

No menu lateral, clique em Formulários 2.0 para ser direcionado à Lista de Formulários. Após acessar o formulário desejado, você verá a tela de respostas, que possui duas abas: Perguntas e Relatório.

Ainda não utiliza os Formulários 2.0? Clique aqui para mais informações.

2. Relatório por Pergunta

Na aba de Perguntas, o Gestor visualiza as respostas de uma pergunta por vez, podendo navegar entre elas através do botão no topo da tela.

Configurações de Filtragem

• No canto esquerdo, você pode ordenar a visualização das respostas por:

  • Últimas respostas
  • Hoje
  • Últimos 7 dias
  • Últimos 30 dias
  • Período Personalizado

• No canto direito, é possível criar um filtro personalizado, restringindo a pesquisa por:

  • Categorias
  • Usuários vinculados

Dica: Você pode criar e salvar diferentes filtros durante sua sessão e até atribuir nomes a eles para facilitar futuras pesquisas. No entanto, os filtros serão mantidos apenas enquanto você estiver logado. Se sair do sistema, os filtros serão desfeitos.

3. Relatório de Tabela

Na aba de Relatório, cada linha representa as respostas de uma visita.

Configurações de Exibição

• As colunas do Relatório são personalizáveis. Clique no botão centralizado no topo e selecione as perguntas que devem aparecer na visualização.

• No canto esquerdo, você pode ordenar a visualização das respostas por:

  • Últimas respostas
  • Hoje
  • Últimos 7 dias
  • Últimos 30 dias
  • Período Personalizado

• No canto direito, crie um filtro personalizado, restringindo a pesquisa por:

  • Categorias
  • Usuários vinculados

Dica: Assim como na aba de perguntas, você pode criar e salvar diferentes filtros durante sua sessão, mas eles serão mantidos somente enquanto você estiver logado.

4. Página da Resposta do Formulário

Clicando em um registro dos Relatórios dos Formulários, o Gestor é direcionado à resposta do Formulário. Nesta tela, você verá um consolidado da resposta, com dados como:

• Número da OS
• Local em que foi preenchido
• Data e hora
• Nome do Usuário
• Data da última edição das respostas

Opções Disponíveis

Nesta visualização, o Gestor pode:

• Imprimir este Formulário
• Editar as respostas

Para visualizar a Ordem de Serviço de uma visita, clique no número da OS, localizado no canto esquerdo da tela.

5. Exportação dos Relatórios

Para exportar os relatórios dos Formulários 2.0, utilize o botão "Exportar" localizado no lado superior direito.

Um arquivo com no máximo 20.000 respostas será processado, e após isso, você fará o download no formato .XLSX dos registros exibidos na página. Caso o seu filtro tenha mais dados do que o suportado para a exportação, tente filtrar um período menor e faça a exportação novamente.

Para mais detalhes, acesse o material correspondente.