Adicionar Arquivos no Agendamento da Visita
No Contele Gestor de Equipes, é possível adicionar fotos nas visitas usando o aplicativo ou a galeria, além de fazer comentários nas fotos. As imagens contêm informações sobre a data e a hora em que foram geradas no sistema.
Adicionando Arquivos na Instrução da Visita
Embora não seja possível anexar arquivos diretamente durante o agendamento, você pode adicionar links na instrução da visita para que os usuários acessem os arquivos necessários. Siga os passos abaixo para realizar esse procedimento:
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Crie uma Pasta em Armazenamento na Nuvem
- Utilize serviços como Google Drive, Dropbox ou One Drive.
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Adicione os Arquivos na Pasta
- Inclua os arquivos que deseja que o usuário visualize, como fotos e PDFs.
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Copie o Link da Pasta
- Adicione o link copiado na instrução da visita agendada.
Como Funciona
Quando o usuário realizar a visita, ele poderá clicar no link disponível na instrução e acessar os arquivos.
- Você tem a flexibilidade de criar uma única pasta acessível para todas as visitas ou pastas diferentes para clientes e situações específicas, conforme a necessidade.
Verificação de Permissões
Assegure-se de que a pasta compartilhada está visível para todos os colaboradores envolvidos.
Assista ao Vídeo Demonstrativo
Para uma demonstração visual deste processo, assista ao vídeo abaixo: