Gerenciar o início e o término da jornada diária do time de campo e receber resumos gerenciais automatizados são processos essenciais para garantir o controle de custos e o acompanhamento de metas.
Configuração do Ponto de Partida e Chegada
O objetivo desta ferramenta é identificar com precisão as coordenadas geográficas que marcam o início e o fim da rota diária de cada colaborador de campo, servindo como base para auditorias de trajetos e para o cálculo do relatório de Gastos.
O gestor possui duas opções de parametrização no ambiente Web. Para configurar, acesse o menu superior em Configurações > Sua Empresa e entre na aba de parâmetros de reembolso.
Opção 1: Primeiro Check-in e Último Check-out
Ao marcar esta opção, o sistema desconsidera endereços fixos residenciais ou da empresa. O ponto de partida da jornada será registrado automaticamente na coordenada do primeiro check-in do dia, e o ponto de encerramento será o último check-out realizado pelo funcionário no aplicativo.
Opção 2: Seleção de Locais Fixos
Nesta modalidade, o gestor define quais locais cadastrados servem de base oficial para o início e fim da rodagem. Você pode priorizar as opções destacando-as em azul na tela:
-
Casa do Usuário: Utiliza o endereço residencial preenchido individualmente na ficha de cadastro do colaborador em Usuários.
-
Empresa: Utiliza o endereço central cadastrado na ficha da empresa.
-
Demais Locais: Permite selecionar qualquer outro cliente ou filial fixa da base de dados do sistema.
-
Função Meu Local: Libera um botão especial no aplicativo para que o próprio usuário aponte de onde está saindo no momento.
Comportamento no Aplicativo Móvel
Observação: O colaborador de campo só poderá selecionar no aplicativo as opções que o gestor deixou previamente permitidas e configuradas no ambiente Web. Se o escritório determinou apenas uma opção fixa (como iniciar sempre a partir da "Empresa"), o usuário não conseguirá alterar essa informação no smartphone, evitando lançamentos incorretos que afetem o cálculo de Gastos.
A "Função Meu Local" é ideal para operações flexíveis, pois evita o retrabalho administrativo de ter que criar agendas diárias de "Partida" e "Chegada" na Roteirização do funcionário quando ele realiza poucas visitas por dia.
Relatório Diário de Visitas por E-mail
Para otimizar o tempo de gestores e supervisores que possuem rotinas dinâmicas e nem sempre conseguem auditar o painel do sistema durante o dia, o Contele Teams conta com um serviço automático de envio de resumos de produtividade.
Todos os dias, pontualmente às 20h, o sistema dispara um e-mail consolidado para os administradores e supervisores com o balanço das atividades da equipe.
Quais Informações Estão Incluídas no E-mail?
-
O nome completo de cada usuário de campo.
-
O detalhamento analítico e o status de todas as visitas efetuadas por eles ao longo daquele dia.
Observação de Hierarquia: Os profissionais com perfil de Supervisor receberão no e-mail apenas os dados resumidos dos usuários que estão configurados como seus subordinados diretos no sistema. Os usuários com perfil de Administrador recebem o panorama global da empresa.
Como Habilitar o Recebimento Diário:
-
No menu superior, acesse Usuários.
-
Localize o perfil do Administrador ou Supervisor que deseja ativar o recurso e clique em Editar.
-
Na janela de configurações do perfil, ative a opção Receber relatório diário por e-mail.
-
Clique em Salvar.