Mapa da Equipe

Mapa da Equipe

Tutorial: Uso do Mapa da Equipe no Contele Gestor de Equipes Neste tutorial, você aprenderá como utilizar o Mapa da Equipe no Contele Gestor de Equipes para monitorar a localização e o status dos usuários da sua equipe. 1. Visualizando o Mapa da Equipe Assista ao vídeo No Mapa da Equipe, é possível visualizar tanto a localização atual quanto a última posição registrada de cada usuário. Entre as várias ações que você pode realizar, estão: - Pesquisar locais cadastrados. - Ver visitas realizadas, mapa de calor, rota planejada e histórico de localização de dias anteriores. - Agendar visitas e acessar relatórios. - Filtrar usuários por status. - Usar recursos do Google Maps, como Streetview, Satélite e trânsito. Iniciar Tour 2. Entendendo o Status dos Usuários O status dos usuários é representado por uma escala de cores que indica a última localização: - Verde: Última localização dentro de 30 minutos. - Amarelo: Última localização de 30 minutos a 2 horas. - Vermelho: Última localização há mais de 2 horas. - Cinza: Usuário fora do horário de rastreamento. 3. Resolvendo Dúvidas Comuns 1. É possível acompanhar o deslocamento? Sim, você pode fazer isso através do monitoramento e do mapa de calor. Assista ao vídeo. 2. É possível verificar clientes para prospecção? Sim, é possível filtrar clientes em prospecção no mapa e realizar agendamentos em massa. Assista ao vídeo. 3. Como verificar a rota realizada? Você pode identificar a rota de um usuário e observar desvios ou paradas prolongadas com o monitoramento e o mapa de calor. Assista ao vídeo. 4. O mapa atualiza em tempo real? Não, ele é atualizado a cada 6 minutos para preservar a bateria do dispositivo do usuário. Assista ao vídeo. 5. O que significa cada cor dos usuários? As cores indicam o status da última atualização da localização do usuário. Assista ao vídeo. Leia mais

Rota Planejada x Rota Realizada

Rota Planejada x Rota Realizada A Rota Planejada x Rota Realizada é um recurso no Mapa da Equipe que mostra a diferença entre a rota planejada para as visitas do usuário e a rota que foi efetivamente realizada. Rota Planejada e Rota Realizada Como Visualizar no Mapa da Equipe 1. Seleção do Usuário: No Mapa da Equipe, selecione o usuário desejado. 2. Ativação de Rotas: Ative a opção de Rotas para visualizar as rotas planejadas no Contele Gestor de Equipes. 3. Mapa de Calor: Clique em Mapa de Calor para ver os locais onde o usuário foi identificado pelo GPS. 4. Visualização por Data: Clique na data de interesse para visualizar as Rotas Planejadas x Realizadas naquele dia.

Melhor Rota e diferenças de KM com Google e Waze

Melhor Rota do Contele Gestor de Equipes O que é o Melhor Rota A função de Melhor Rota do Contele Gestor de Equipes seleciona a ordem dos locais das visitas para encontrar a rota mais eficiente, levando em consideração os pontos entre os locais. Como Utilizar o Melhor Rota Você pode planejar a Melhor Rota utilizando tanto o sistema quanto o aplicativo Gestor Contele. Sistema 1. Acesse o menu na aba Agendar. 2. Escolha um Usuário e selecione os Locais para o agendamento. 3. Insira o Ponto de partida e chegada. 4. Clique no botão Melhor Rota. O sistema mostrará a economia em quilômetros e em reais que a sua empresa teve com a otimização. Aplicativo Gestor Contele - Baixe o aplicativo na App Store (iOS) ou na Google Play (Android). - No aplicativo, após escolher os usuários e locais, clique na opção Melhor Rota para que as visitas sejam ajustadas automaticamente, seguindo o caminho mais rápido disponível. Diferença de Quilometragem entre Contele, Waze e Google Maps Você pode ter notado alguma diferença na quilometragem calculada pelo Contele no planejamento e relatório de reembolso comparada com a fornecida pelo Waze e Google Maps durante a viagem. A tabela abaixo explica essa diferença: | Ferramenta | Foco | Funcionamento | |--------------------------|-----------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------| | Contele (Melhor Rota e Relatórios) | Menor KM | Adota uma abordagem mais estável. Calcula a melhor rota entre os endereços dos locais, sem considerar variações como trânsito ou desvios. | | Waze e Google Maps | Menor Tempo | Fornece distâncias dinâmicas, ajustando-se em tempo real de acordo com variáveis como tráfego e desvios. Pode fornecer distâncias e caminhos diferentes. | E se usássemos o Google ou Waze como referência para relatórios? Esses aplicativos alteram suas rotas em tempo real, o que resultaria em inconsistências mesmo que usássemos essas informações. Por que não rastrear cada trajeto feito pelo Usuário? Fazer isso exigiria um alto consumo de bateria e dados dos smartphones dos usuários, além de riscos de cálculos incorretos devido a possíveis falhas no envio de coordenadas GPS. Vantagens de Utilizar o Controle de Quilometragem pelo Contele - Economia de tempo para usuários e equipe administrativa. - Rastreamento auditável e confiável. - Sistema à prova de erros humanos. - Incentivo ao uso de aplicativos de navegação pelos usuários. - Eliminação da necessidade de auditorias manuais, pois só contabilizamos visitas com check-ins. Como Contornar Diferenças de Quilometragem Recomendamos considerar uma margem de diferença de até 10%. Aumente o seu fator de reembolso em 10% (por exemplo, de R$0,90 por km para R$0,99 por km) nas configurações da empresa. Oriente e explique sobre esse aumento aos usuários. Isso poderá servir de respaldo para a sua empresa quando houver diferenças na quilometragem entre o nosso sistema e o que o usuário percorreu com Google Maps e Waze.